■通讯员倪育荣张永贤报道
本报讯今年以来,矿业分公司以法务系统上线为契机,致力于解决管理中存在的问题和风险,坚持“三个着力”,充分实现了法务系统与现有管理体系的融合,推动了矿山的依法治企工作。
着力提升法务系统的融合度。法务系统建设与合同管理工作紧密结合,实现了合同主体、程序和内容等审核平台的统一,实现了合同资料的统一系统管理,有利于实现合同信息的快速提取和科学高效管理,节约了管理成本。不断强化制度建设,下发多个保障法务系统运行的制度文件,法务系统建设与应用同流程管理、风险管理的结合更加紧密;建立合规运营的信息管理系统,有效发挥了信息化在风险管理中的作用。针对工作中的难点及时沟通,及时解决,充分实现了法务系统与SAP(自动化办公)系统、供应商准入等现有管理体系的融合。
着力解决工作中存在的实际问题。针对原合同审核流程中存在的主要问题,法务系统建设过程中没有简单照搬原合同流程,而是根据管理需要重新设计了流程,在流程识别更加明晰的情况下妥善地解决了问题。
着力开展送法下基层活动。根据矿山各单位的要求,该公司监察审计部先后在尖山铁矿、峨口铁矿、太钢鑫磊公司、复合材料厂、东山矿举办了5期法务系统应用培训,合同运行相关人员共105人参加了培训。通过培训学习,发现问题,解决问题,不断修改规范性要求,收到了良好的效果。