尖矿东山矿入选全国冶金矿山“十佳厂矿”共青团太钢十六届七次全委(扩大)会召开公司办公室找准切入点助力降本增效不锈冷轧厂全面发力提升产品质量短评
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第10248期:第1版 本期出版日期:2015-02-06

公司办公室找准切入点助力降本增效

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■首席记者宋维东报道

本报讯“响应打赢生存保卫战的号召,我们细化管理,千方百计严控各项费用,总的感觉是要求更严更细了。”在接受记者采访时,公司办公室综合室主任、车队队长段晋宏这样说。

公务车运行和维修费用是成本管控的重点。今年,办公室改变以往惯例,实施车辆区分管控成本。他们按照车辆的使用期限、年行驶公里和车辆类别,把费用指标分解到车、落实到人,与司机绩效挂钩;细化车辆运行管理,改年度核算为季度核算,每辆车的运行费用按季度公示,针对费用情况分析异常原因,制定改进措施,让司机心中有数。在车辆使用和维修上,整合资源,合理调配,最大限度减少车辆使用频率,提高用车效率;对大到近万元的关键配件、小到几块钱的擦车布都统一建账,规范领用程序,同时,强化日常保养和点检,对费用较高的大修、中修和单价高的小修,由班组、安全员和队长逐级审核把关,降低维修费用。

公司办公主楼保洁原属外协业务。2014年,公司办公室清退4名外协保洁人员。今年,再次对人员进行优化,将4名负责保洁的年轻通讯员充实到生产一线,保洁业务由基层年龄较大的职工承担,公司办公室人员则承担了主楼会议室的日常保洁,确保了在人员减少的情况下工作和服务质量的提高。

公司办公室还通过实行定点接待制度、严格履行审批程序、细化用餐标准、严禁超规格超标准接待等措施严格控制业务招待费;在办公用品管理上,通过分类管理、规范领用程序、逐级审批把关、实现管用分离等杜绝浪费,保证服务质量。

今年,公司办公室管理费用的目标是比上年再降低15%。相关负责人表示,费用降了,但工作标准和服务质量不能降,要用一切能想到的措施细化管控,对内服务好公司,对外展示好太钢形象。

  
                     

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