■记者佟晓宾报道
本报讯日前,太钢档案信息化工作取得新进展,一批重要档案在公司内网档案信息化系统门户公开发布。特别是对企业报《钢铁小报》《太钢报》《太钢日报》的扫描、整理,创造了省内企业报历史档案数字化的先例。这些重要档案的年代跨度长达80年,其中部分内容为首次公开。
本次网上挂出的公开资源主要面向太钢OA用户,凡加入太钢办公信息化平台OA系统的客户端均可以通过登陆“OA首页/档案管理/公开资源”浏览、查阅。首期公开的档案包括《太钢大事记》《太钢年鉴》《太钢日报》。另外,在“制度规范”一栏中还可以查阅到在档案管理方面的法律法规及公司规章制度。
公司档案信息化工作从2013年开始加大了推进力度。公司投入大量人力物力,对1952年以来出版的《钢铁小报》《太钢报》《太钢日报》近两万张报纸档案进行了扫描、整理,形成了完整的数字档案;系统整理了1932年~2013年的《太钢大事记》、2007年~2014年的《太钢年鉴》。档案信息化系统上线后,公司档案管理部将以上资料挂接上网,其中1952年及1956年两种不同版本的《钢铁小报》作为珍贵的历史文物档案,首次与公众见面。
珍贵历史资料与文献的数字化是企业现代化管理进步的标志,也是档案工作迈向信息化进程中具有里程碑意义的事件。公司档案信息化平台挂接数字档案,不仅有效地抢救了一批重要历史档案,同时也恢复了这些珍贵资料的使用功能,提高了公众对这些档案的利用率。这一信息化成果为公司OA用户查找利用档案、了解太钢历史提供了便利条件,也将在未来公司企业文化建设和生产经营发展中发挥重要作用。