按照惯例,今年年初,我又重新整理打印了固定资产明细台账。但与往年不同的是,今年的账本变得更薄了。
其实,这个账本变薄已经连续好几年了,自从用A4纸正反面打印以来,它就精干了很多。然而,随着时间的推移,维简项目的增多,新的建筑物和设备也随之增加。虽然通过每年资产清查会减少一部分报废资产,但是毕竟还是新增的居多。这样一来,账本只能是慢慢再次变厚,怎么可能变薄呢?实际上,很多事情只有想不到,没有做不到。
今年,我在整理固定资产明细表时,首先将年底新增的179项资产按照属地管理的原则划分到不同的区域,每个区域再按照不同资产类别分别加进去,接着对所有区域各类资产不同参数列表稍微做了改动,最后将不同区域的各类资产分别整齐地合并在一起,而且进一步缩减了每一类资产表格的行高列宽间距和页面边距。变动后所有区域的各类资产表格,乍看上去,给人感觉好像有点乱,只能按照不同序号和资产号加以区分不同的资产类别,不像过去每一类资产划分界限很明确,只要翻看一张或两张,就知道是哪一类资产了。但是,瘦身后的表格并不会影响查看效果,关键是通过这小小的改动,不仅节省了纸张,而且变薄后的账本更便于装订了。
虽然这只是一个小的不值一提的举动,但是,我想只要我们大家一起努力,都从现在做起,从身边小事做起,那么,我们公司就一定能很快渡过危机,顺利打赢生存保卫战。