■记者佟晓宾报道

本报讯近日，公司馆藏实物档案已完成电子化工作，公司内网用户可以通过档案系统查阅、利用1400余件实物档案电子文件，进一步了解太钢的发展与历史。

实物档案电子化可以充分提高其利用价值，方便实物档案信息最大程度共享，方便管理人员对其进行更好的管理，还可以对实物档案进行有效的保护，对于那些年代较久远的，已经不适合随意手动和取放的实物档案，通过各种技术手段对其进行扫描、拍照，录入档案信息化系统中，为档案综合利用奠定基础。公司档案信息化管理系统上线以来，档案管理部以“存量档案数字化，增量档案电子化”为工作准则，扎实推进公司档案数字化工作。本次完成电子化的馆藏实物档案，主要是我公司在生产经营、产品、社会公益等方面获得的各项荣誉，包括奖杯、奖章、

证书、牌匾等十个类别。

在将近一年的时间里，公司档案管理部工作人员重新对馆藏实物档案进行整理，区分类别与形成日期，逐一登记拍照形成电子文件，并按照档案系统规范要求进行著录及电子文件上传，现已完成所有实物档案的电子化。实物档案电子化，为公司员工利用与查考档案提供了条件与窗口，同时也进一步加快了公司档案数字化的步伐。