我们的办公环境。
推开门,转过木帘绿植玄关满眼绿色,仿佛走入了小森林。映入眼帘的是,实木与玻璃制成的既粗狂又不失现代感的3张大办公桌;木板制作的长方形花箱栽满绿植;屋角3个包装箱花坛绿意盎然;靠墙梯形文件架实用美观;窗边别样的吧台既增加了办公空间又增添了一丝轻松的气息,坐在吧椅上窗外美景尽收眼底;五彩的墙面彩绘,烘托出激情与活力的氛围;抬头,一幅描绘炼钢工艺的铁丝画悬挂在办公桌的正上方,精巧、形象。这就是我厂信息化室的办公室。
每一个人都是经营主角
是什么让我们想起要建设这样一个别样的办公室呢?室主任聂景峰说:“如何提高办公效率?如何解决我厂办公计算机老化问题,如何激励大家勇于创新是思索的源头。在公司效益下滑的非常时期,唯有创新才有出路,于是萌发了改变办公模式的想法。”
有了想法就行动,我们用两周时间完成了初步设计。之后,带着想法和设计敲开了厂领导的门。创新的想法、勇于实践的精神得到了各位领导的认可和支持,新办公室被选定在了厂办公楼3层最南侧阳光明媚的大房间。
运用TPM全员管理模式,一开工,就全员齐上阵,我们体验了新办公室从无到有的全过程,创新和改变从那时开始。这次新办公室的建设不仅是一次创新的实践,更是一次“团队拓展训练”。
为实现自己的目标而工作,为有一个全新的办公环境和创新的工作模式而工作,大家热情高涨。我们每天都义务加班,有时甚至到晚上十一二点。大家还说“当年新炼钢建设时比这累多了,这点事,不算什么”。
让不可能变为可能
编程序、弄计算机我们是高手,可对于装修、做家具这些活儿,太跨越了。别说做木工,就是钉钉子一些人都没有真正干过。就是这样的队伍,硬是从无到有,从不会到会,让不可能变为可能。
对照初步设计,开始研究机械、木工、油漆、刷涂料、彩绘、综合布线、施工图……上网找资料、泡论坛、借书、做实验……到现场找废包装箱、拆木板、起钉子……买来所用工具,锯、刨、錾、磨、锤、钳子、改锥、扳手、钉子、螺丝……
从理论到实践,才发现有太多的学问需要研究、太多的细节需要注意,架子高了、板子不平了、木头开裂了、螺丝不够长了、油漆不匀了、颜色不对了……一次次错误、一次次改正。为了成功,大家重复了一次又一次。我们的口号就是:“不合适重来!”正是这一次次不合适重来,最终挑战了自我,让不可能变为了可能!
不固定的位置不固定的思维
聂主任说,办公模式有两个变化:一是座位自选,二是电脑虚拟化。
座位自选:这个办公室我们没有固定的座位,谁想坐哪就坐哪,随处都为电脑布置了电源和网络。座位的自由选择,能让大家心情愉悦、顺畅沟通,从而提高工作效率。
计算机虚拟化:桌上摆放着一台老旧的电脑,聂主任带我到电脑边。他一边演示一边介绍:“这台电脑性能很差,靠它自己的硬件性能根本无法流畅地运行办公软件和程序。但它现在安装了‘虚拟化桌面系统’,你看‘现在运行Excel 2013(最新办公软件)都没问题’。将来,办公计算机就是由键盘、鼠标、显示器、网线和一个像机顶盒一样的瘦客户机组成。每人都会有一个账户,办公区域的所有联网计算机都可以用。打开任何一台计算机用自己的账户登录,你就可以办公了。所有的计算机都是你的计算机,甚至家里的计算机、酒店的计算机。这就是未来的虚拟化移动办公模式。”
一举多得带给我们的启示
我想,这不只是一个办公室全新工作环境的改变,也是一个全新办公模式的真实展现。我们从中看到了,信息化室员工在危机面前的一种态度、一种精神,一种积极创新、勇于实践的精神,一种不怕困难的精神,一种敢于承担责任的精神,一种胸怀目标永不懈怠的精神。打赢生存保卫战,企业的命运掌握在我们每一个人手中。相信大家都准备好了,只需多一点创新,多一点勇气,多一点坚持,多一点精神!