■通讯员郭旭壮报道

本报讯针对矿属党支部在会议记录中存在记录不规范、不完整的问题，尖山铁矿结合公司下发的规定，从严从实对党组织会议记录进行全面规范。

首先要求会议必须由党员身份的专人进行记录，会议记录要完整准确，按要求记载会议名称、时间、地点、主持人、出席人（缺席人及原因）、列席人、记录人；记录会议的内容要层次清晰，包括记录议题提要、发言人姓名与职务和发言内容；出席人的发言要详记，列席人的发言可略记；发言内容没有材料的要详记，有材料的可略记；与议题有关的发言要详记，与议题无关的发言可略记。会议主持人的总结发言和会议议定事项要力求完整记录；记录要尽量记发言人的原话，忠实于发言人原意和原有语气；每个人的发言内容要分开段落；讨论干部任免时，要把拟任免干部的姓名和职务写在前面，然后再记录讨论情况。

其次，会议记录要使用钢笔（蓝黑墨水）或碳素笔，记录字体要书写工整，不能使用自己创造的简笔字、简称和代号，使其他人无法辨认和阅读；会议记录要统一规范使用公司印制的固定会议记录本：如《党委会议记录》《民主生活会记录》《支部党员大会记录》《支委会记录》《党小组生活会记录》《中心组学习记录》《党课记录》等。

最后强调会议记录人员每次开会前，要仔细阅读会议材料，特别要熟悉参会领导同志讲话习惯，加强听写能力的锻炼，全面提高政策水平和业务能力，确保会议记录严谨清晰、准确高效；记录人员调离工作岗位时，要及时移交会议记录本；会议要按规定录音，确保记录的准确性；会议的记录和会议原始材料，要及时整理归档；会议记录是基层党组织建设的一项重要内容，要纳入考核。

通过规范会议记录，对整理会议纪要，永久保存重要文书档案。如实记载会议情况，客观反映会议内容和进程，提高支部建设业务水平起到了积极推动作用。