在很多人看来,档案管理就是和一摞摞毫无生机的资料、图纸打交道,既无趣又费力,但在能源动力总厂综合管理部档案员张丽的眼里,档案就是一本本价值不可估量的历史书,翻阅、记录、整理,容不得有一点儿马虎。从事档案管理工作14年来,张丽始终秉承“干一行,爱一行;学一行,专一行”的态度,从一个档案管理的“门外汉”成长为公司第三十八届职工技术比武档案管理专业状元。
能源动力总厂成立初期,原来四个厂近2万卷的科技档案交到了张丽手上。专业多、线路长、工艺复杂,整理这些档案对张丽来说是个不小的挑战。她利用近两个月的时间把所有档案从柜中清出,按编号规则重新排序,按工序项目、设备代码等进行分类,贴标签后再次入柜。为了快速准确找到档案,张丽要求自己必须熟悉每一个档案项目。先从熟悉工艺、了解工程现场概况开始,她向业务部的专业技术人员请教,与项目人员沟通,记录每个项目的关键词与重点内容,然后再到档案室对照翻看,做到心中有数。2017年4月,3号煤气柜检修,技术人员在施工前找到张丽,需要查找相关图纸,她很快按照编号找到相应箱柜,找出图纸供查阅。经研究,检修人员只需更换密封的局部配件就可解决问题,节约了新购配件的费用,缩短了检修周期,保证了安全稳定生产。
近几年随着新不锈钢改造工程、不锈钢系统升级改造工程等项目实施,数以万卷的零散资料需要审核验收、分类整理、编号归档、上架入库,张丽每一个环节都做得严谨认真。有时为了完成好一个归档任务,甚至需要几个月加班、熬夜,虽然辛苦,但只要看到一盒盒贴上新档号标签、排列整齐的档案,张丽就觉得格外欣慰,再多的疲惫也不算什么。为了优化馆藏资源,张丽牵头历时半年时间,把原来合并前四厂的库存科技档案进行了全面鉴定,共甄别待销毁档案2800余卷,为日后新项目资料进馆打下了坚实基础。
张丽做什么事都有一股“钻”劲儿,要做就做到最好。2015年,她顺利取得了档案专业的副高级职称,并在全省档案专业理论水平测试中获得满分,取得全省第一的好成绩。2017年,她报名参加了公司第三十八届职工技术比武。理论考试是第一关,她利用工余时间认真背题,网上的每一个闯关环节几乎都刷题近20遍,考取99.5的高分。实践考试,她更认真。为了在考场上展示出自己最好的水平,她自己计时,模拟实践考试的全流程操作,并反复练习耗时最长的A0号图纸裁叠。从封皮、卷内目录、备考再到档号的确定、填写、档号章的加盖,从打孔、穿线再到组卷,每一个环节都细致打磨。苦心人天不负,张丽最终以优异成绩获得了档案管理专业的状元。
张丽就是这样,凭着对档案工作的满腔热忱和过硬的技术本领,以“专”的态度与“钻”的精神守护着这些价值不可估量的企业财富。她把岁月的痕迹一天一天地封印在一个个铁皮柜里,守护的力量也将她一点一点地铸就成企业值得骄傲的脊梁。