张文霞
“自从开展‘5S’管理以来,我们就与打扫卫生结下了不解之缘。‘5S’来了,我们打扫卫生;‘5S’又来了,我们又打扫卫生。开展‘5S’工作,我们就开始打扫卫生。”前几天,我在现场听到一位职工满腹牢骚地说。
针对职工的牢骚,我觉得有些道理有必要澄清。5S管理首先是提高人的素养,素养就是培养良好习惯,按规章制度办事,使职工在实施5S过程中建立自主管理观念,能自动自发地遵守规章制度,达到行为习惯化。
素养是5S的重心,其实也就是提高人的素质,提升人的品质,对职工进行教育培训,通过一些日常的行为训练,来提升全员的细节意识。例如:行为规范、文明办公、结点思考与总结、定置管理和定时管理等等,提高员工的5S管理意识,只有企业人员意识提高了,对5S管理的推行就可以更深入,取得更好的成效。而且,坚持力是任何一项管理活动有效进行的保障,5S管理的推行重点是持续进行,只有坚持才能收获真正的成效,促使企业健康快速地发展。
5S管理是企业精细化管理的法则,它为企业现代管理提供了一套全面系统的环境管理规范,不仅能使工作环境保持窗明几净和井然有序,更能不断提高工作质量和效率,更重要的是,还加强了公司内部的沟通,令员工树立积极进取的工作态度,具有自律精神,从而使业务蒸蒸日上,提升企业形象和竞争力。
精细化管理也是一种管理理念,它体现了对管理的完美追求,是严谨、认真、精益求精思想的贯彻。在贯彻推行精细化管理过程中,首先应树立空杯心态,就是要将心里的杯子倒空,每天都应以一种崭新的心态去学习新东西并完成。当然,空杯并不是抛弃成功的经验和失败的教训,而是要积累以往的经验教训,在精细化管理推行实施过程中不断总结,以积极的学习心态接纳新鲜事物。其次,精细化管理是永续精进的过程,它不仅仅是一次活动,而是自上而下的积极引导和自下而上的自觉响应的常态式管理模式,是一种全员参与的管理方法,涉及各个部门、各个岗位,只有确保全员、全过程同步行动,才能确保推行顺畅,如果某一环节或某一步骤出现短板,均会影响到整个系统。精细化管理要求我们以精细化管理思想来指导自己的工作,全体员工要按照管理规范的要求,按岗位的要求,注重细节,把该做的细节全面做到,确保精细化管理在企业中长期持续运行。