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第10661期:第3版 本期出版日期:2016-07-13

尹大姐的“档案”人生

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■通讯员赵瑞文

尹建英是峨口铁矿的档案员,她的岗位负责管理矿山各种技术资料、文档,责任重大。

尹大姐乐观向上,善于学习,多少年来总是把自己业务看作是家里一样,打理得井井有条,特别认真。第一次认识尹大姐是在一次交接新闻资料。宣传文化科将一年来压好的新闻光盘存档,我来到档案室,见到了正在电脑录入作业的尹大姐,一间整洁的办公室,两边都是档案库,一排排的档案柜,给人一种典藏室的感觉。“不能小看这里的任何物件,很有可能因为一张图纸或票据丢失而造成不可挽回的损失。”她清点着身边的一沓资料如数家珍地说:“这是矿山某一区域的地质设计图、这是某年的土地许可证、这是刚送来的项目工程招标资料……哪一件都很重要,是准备为以后随时调用的。”

一件看似普通的资料对档案来说价值不可估量。尹大姐的工作说起来简单,就是“接收、保存和找取”,但难点在于如何准确记录分类、日常维护,保证资料证件不受“光热、潮湿、虫蛀”侵蚀,维护档案使用年限,做到高效存取。这次交接,我看到了尹大姐一丝不苟地做着手工目录卡、电脑存档表,看似简单的活,做起来要求很高,要核对每一件的名称、时间、内容和目录,工作量不小,更要有耐心,在杂乱中做到“心细如发、忙而不乱”。看着桌上堆满送来的处理件、大小文件纸箱摆满了台面,档案工作的繁杂性就不言而喻了。

档案工作每天与资料存取打交道,不能离开岗位半步,说不准啥时候就有单位急调资料。长年累月,单一枯燥的工作,使档案管理员换了一批又一批,但从19岁参加工作至今,30年来,尹大姐一直热爱和坚守档案岗位,是太钢目前唯一的档案学馆员。她热爱档案岗位,多少年来坚持自学档案学,积极参加培训和交流,向省级档案管理标准要求看齐,努力提高档案管理理论知识,考取档案管理本科学位,成为矿山特殊战线的“能人”。

  
                     

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