简单草率的拒绝
句式1:“我不知道。”“我不了解。”
句式2:“我不会。”“我没学过。”“我没做过。”“我没经验。”
简单草率的拒绝都会阻断交流,不仅让领导扫兴,而且会传达给领导这样的信息:这个人不行,职责范围内的工作都不会做。
为领导提供信息、完成领导交代的任务,是你的职责。如果确实不知道、不了解领导希望得到的信息,那就努力去搜集,然后再汇报。可以说:“对不起。这个问题我不了解。我马上去调查,尽快向您汇报。”
事不关己的敷衍
句式:“您是领导,您说行就行。”
其实,无论领导是否向你征求意见,最终拍板的还是领导。之所以向你征求意见,并不是让你来作决策,只是希望从你这里得到些新的信息,以便作出最后的决定。
不假思索的疑问
句式:“为什么?”
领导发布指示或者交代任务时,最好少问为什么。你应该弄清楚的是任务的具体内容和要求,这样才能保质保量地完成任务。
如果觉得不知其所以然会影响工作,那么可以根据自己掌握的情况提出一些看法,试着与领导继续交流。
不加思考的反问
句式:“是吗?”“真的吗?”“不会吧?”“不至于吧?”
如果真的觉得领导的某些言论或者介绍的某种情况不可思议,可以换一种方式提出来,比如可以用“您是说……(重复领导谈话的主要内容)。我觉得……”的方法提出自己的看法。
推卸责任的辩解
句式:“请听我解释。”
这句话一般被用来说明失误的原因或理由,会给人留下推卸责任的印象。工作中出现失误时,领导最希望听到的是你准备怎么解决,怎样把损失降到最低。
所以,应该尽量把工作做好,避免失误;出现问题时应尽力挽回损失,同时勇于承担自己的责任,这才是你应有的工作态度。(林熙)