■记者谢妮报道

本报讯公司办公自动化系统已经投运多年，由于系统限制用户数量，炼钢一厂特开发厂内办公系统。该厂相关科室负责人告诉记者：经过2个月紧张有序的规划、搭建、测试工作，炼钢一厂办公系统日前正式上线运行。

为更好实现炼钢一厂“标准化、制度化、程序化、规范化”的管理目标，同时为减少早会记录工作量并方便查看，各部门、各级之间实现横向、纵向工作流程处理的自动化，保证快捷、准确地处理工作流程，信息化推进室对相关科室和作业区进行需求分析，明确信息系统需要实现哪些功能，同时合理配置人员，明确系统设计、编程、安装调试、验收、上线等全过程的管理要求，新增早会记录、设备管理、文件管理、权限管理、用户管理、个人设置等六大模块。

该系统对炼钢一厂的日常工作提供了很大的便利。例如：早会记录模块，以前的早会记录要由生产科把工作内容写到Excel表格中，再通过太钢OA下发给各相关人员，不仅在流程操作上增加了记录人员的工作量，而且对容量本就很小的OA也造成了冲击。现在记录人员可把早会记录制作成网页的形式，每天只需把Excel导入系统中，各相关人员登录网页即可查看，同时还可把历史记录存入数据库，方便日后查阅，系统默认查询时间为3天。新增的早会记录模块大大提升了各部门、相关人员工作进度情况的管理，实现了高效协作办公。

为确保办公系统稳定运行，该厂从系统的功能、管理、应用、操作等方面对各作业区主管以上人员、技术员、管理员及重点岗位人员进行了培训，同时发放了《办公系统操作手册》，让大家很快掌握该系统的各项功能。