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第11071期:第2版 本期出版日期:2017-12-05

采购部修旧服务室多举措提升工作水平

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本报讯(通讯员武秀林)修旧利废是企业挖潜增效的有效手段,今年以来采购部修旧服务室从流程、制度、管理、服务多方面入手,扎实开展工作,大力提升了修旧类物资保供专业水平。

该室重新梳理采供流程,修订完善了《修旧管理办法》。按照公司要求,所有修复业务实行公开询价。新的询价方式对使用厂、采购部、供应商都提出了严格要求,许多合套备件使用厂不知道内部结构,无法报出修复项量,修旧服务室依托自身的资源优势,搜集备件技术资料及产品样本,帮助其提高备件认知水平,准确申报修复项量。在服务好使用厂的基础上,该室还帮助供应商熟悉新流程、新制度,将修复流程、管理要求等做成PPT课件,组织供应商进行培训。修旧业务手续细碎繁琐,物流拉运困难,涉及多个部门,许多供应商不愿承揽,该室主动伸出援手,积极帮助供应商处理业务中的障碍。

对内,修旧服务室建立本科室的修复台账,按采购申请记录签订合同时间、备件出厂时间、数量、出厂传递单号等,确保出厂备件按期及时返厂,改变了原来物资飘在外或返厂后未核销的现象。对外,为确保修复质量,保证供方真材实料地完成修复工作,该室加强了修复过程控制,要求采购员每月每人至少突击检查一家承揽方,详细记录抽检过程,目的就是要及时发现修复过程中的问题,采取相应的措施。

如今,修旧业务已经扭转了原来遗留问题较多的局面,逐渐走向正常发展的轨道,多项指标在同类科室中居领先地位。

  
                     

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