(上接第一版)原炼铁事业部、焦化事业部、加工厂仍可使用的工具类物资回收后,很快被调剂到中板事业部、检修分公司使用,大大节省了采购新工具的费用。临钢公司还将发动生产一线广大专业技术人员参与核库工作,打通库房与一线之间的壁垒,让更多被判“死刑”的库存物资通过技术改造获得新生,为生产发挥作用。
加强控制降低成本采购计划大“瘦身”
在物资管理中心成立前,采购计划的审核主要由原仓储中心负责,原物资采购部只是根据审核后的计划进行采购,这就形成计划申报和采购工作“两张皮”,有时难以保证采购计划的准确性。该中心成立后,进一步优化了物资采购计划的审核流程,从临钢各单位(部门)申报计划、分管厂领导审核、计划员核库后审核、分管物资的助理审核、中心主任审核、采购员审核到分管采购的助理审核,不仅增加了审核环节,各环节各负其责互相制约,而且每个环节都有核减计划的责任。
正如计划员们所说:“我们认真审核采购计划的每一项,首先要确认库里有没有;如果没有,再看其他单位库里有没有;如果还没有,看能不能替代或修旧利废。这三个环节中的任何一个答案是‘有’,就否决采购计划。”不仅如此,该中心领导、仓储计划管理员和采购人员还改变了以前坐在办公室审核计划的做法,主动深入现场调查研究,根据生产经营需要,对每一项计划中涉及的物资使用情况、需要情况等进行核实,了解该材料历年消耗情况、目前的使用情况,在经过专业评估后才决定是不是需要采购、需要采购多少,如果不需要或需要量少,就要对计划进行核减,进一步保证了采购计划的合理性和准确性。
严格审核采购计划、核减计划使采购成本大幅降低。采购计划中有550米扁平电缆,采购人员和技术人员一起到现场了解扁平电缆的实际使用情况,对该电缆使用情况进行了评估。经过实地勘察,大家一致认为该电缆虽然接头较多,但总体绝缘水平尚可,在监护运行的情况下可以继续使用,在与该单位技术人员协商后,取消了其申报的四种型号扁平电缆采购计划。千叶轮是检修分公司处理复合板表面的主要消耗品,通常情况下,千叶轮的磨损量达到10mm就不再使用。为了增加千叶轮的使用寿命,减少采购量,物资管理中心人员与检修分公司技术人员协商,进行了相关试验,确定每个千叶轮在保证安全使用的情况下磨损量可以达到15mm,大幅减少了千叶轮的采购数量。
据统计,从4月份至今,物资管理中心核销和核减了438项采购计划,安排利库、调剂代用采购计划560项,使采购资金逐月下降,近三个月没有因计划申报原因造成新的积压。
俗话说,由俭入奢易,由奢入俭难。钢铁企业正在经历前所未有的寒冬,新形势、新任务逼迫我们在改革创新中求得一线生机。作为掌握着临钢“一进一出”大关的物资管理中心,他们一方面改变库存储备保供应的思路,持续加强计划申报源头控制管理,严格非生产性物资审批;另一方面,立足实际,开展调剂利用,让闲置、废旧资产得到最大限度利用,想方设法为公司降低库存、盘活资金,以实实在在的行动,为降低成本作贡献。