公司举行2017年迎春座谈会加强日常细节管理提高工作效率鲶鱼效应一日厂长图片新闻尖矿持续推进管理技术创新节后收心提高效率比干劲
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第10822期:第2版 本期出版日期:2017-02-03

加强日常细节管理提高工作效率

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■朱丽平

通过学习《太钢日报》特约评论员文章《提高效率是公司发展的永恒主题》,结合手上需完成的实际工作,我认为加强日常细节管理,对提高工作效率至关重要。那么,加强日常细节管理具体表现在哪些方面呢?

注意收集本岗位工作相关文件。如果我们在日常工作中,注重本职工作范围内相关上级文件和兄弟单位文件的收集、整理、学习,并提前做好相关前期准备工作,那么在上报各方面工作总结、汇总上报各类报表、办理工程竣工验收等工作时,不仅有据可查,而且会大大提高工作效率。

根据实际情况及时完善电子台账。在日常工作中,为更好地完成各项工作任务,我们应该根据自己工作范围建立多种表格作为支撑,根据现场实际运行情况和公司下发的文件精神,及时完善相关电子表格。这样,在完成各类总结、各项汇报材料时,就可以直接对相关表格数据加以汇总或从中提取相关素材即可。

养成随手记录工作过程的好习惯。俗话说:好记性不如烂笔头。所以,在日常工作中,我们应该养成随手记录当天工作日志的好习惯,对重要工作的关键环节更要做好详细的过程记录,以备日后审计检查或领导咨询之需。在遇到深入现场不方便携带工作日志本的情况时,可以采取先记录在纸上,回办公室后再誊写到工作日志本上的方式,或干脆自备一个便于携带的小本记录。

养成随手拍摄工作现场的好习惯。我们在日常深入现场检查、指导、跟踪工作时,只要感觉日后有可能用到的相关素材,都要一一拍摄下来,设备参数也好,拆除、吊装过程也罢。这样,在完成相关部门要求上报的幻灯片汇报材料时,就再也不用为提供原始照片和过程照片发愁了,再也不用浪费时间专门去现场补拍照片了。

  
                     

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