■朱丽平
通过学习《太钢日报》特约评论员文章《提高效率是公司发展的永恒主题》,结合手上需完成的实际工作,我认为加强日常细节管理,对提高工作效率至关重要。那么,加强日常细节管理具体表现在哪些方面呢?
注意收集本岗位工作相关文件。如果我们在日常工作中,注重本职工作范围内相关上级文件和兄弟单位文件的收集、整理、学习,并提前做好相关前期准备工作,那么在上报各方面工作总结、汇总上报各类报表、办理工程竣工验收等工作时,不仅有据可查,而且会大大提高工作效率。
根据实际情况及时完善电子台账。在日常工作中,为更好地完成各项工作任务,我们应该根据自己工作范围建立多种表格作为支撑,根据现场实际运行情况和公司下发的文件精神,及时完善相关电子表格。这样,在完成各类总结、各项汇报材料时,就可以直接对相关表格数据加以汇总或从中提取相关素材即可。
养成随手记录工作过程的好习惯。俗话说:好记性不如烂笔头。所以,在日常工作中,我们应该养成随手记录当天工作日志的好习惯,对重要工作的关键环节更要做好详细的过程记录,以备日后审计检查或领导咨询之需。在遇到深入现场不方便携带工作日志本的情况时,可以采取先记录在纸上,回办公室后再誊写到工作日志本上的方式,或干脆自备一个便于携带的小本记录。
养成随手拍摄工作现场的好习惯。我们在日常深入现场检查、指导、跟踪工作时,只要感觉日后有可能用到的相关素材,都要一一拍摄下来,设备参数也好,拆除、吊装过程也罢。这样,在完成相关部门要求上报的幻灯片汇报材料时,就再也不用为提供原始照片和过程照片发愁了,再也不用浪费时间专门去现场补拍照片了。