本报讯(通讯员郭志刚)采
购部通过全员参与“质量大讨论”,全体职工深入查找思想、作风和管理体系上的不足,正确对待差距,明确努力方向,采取一系列措施,确保采购设备、备件、材料等物质的质量。
首先,从源头控制。出台了《关于补充完善备件、材料计划采购要素的处理流程》、《试制(用)件管理办法》等制度,计划管理室通过协调沟通与深入现场,要求使用单位提报的采购计划申请描述准确,参数完善。采购科室根据不同采购品种明确采购标准、制造标准,通过组队走访使用单位,总结各类影响采购质量的问题清单,列出采购环节产品质量的控制与措施。对于新入围的供方,严格执行实地考察和供方能力评价相结合的方式,将实力强、专业精、信誉好、服务优的供货商引进来。为规范合同中采购物资的保质期,下发了《关于产品保质期合同约定注明的通知》。
其次,注重过程管控。对于关键物资的质量,施行到货过程管控方式,重点工艺节点派人现场跟踪;对于已签订合同未到货的进口品牌物资,落实进货渠道,明确品牌和到货要求,了解上游合同执行情况,确保到货进口物资渠道正确,产品优良。
第三,加强到货验收。为进一步完善到货物资检验流程,加强对到货物资验收,相继下发了《关于规范进口件和三无产品验收的通知》、《关于规范无合格证品种的通知》;同时配置了相应品种的检测工具,请专业技术人员讲授各类物资品种检验方式和专业知识。通过这些举措,使库工明确了检验标准和要求,到货质量稳步提高。
第四,严肃质量异议。将到货物资质量异议当作部内重点工作来抓,物流质量室对每日到货验收发现的质量异议和使用单位提报的质量异议进行通报,限期整改,党群监察室对延期未整改的异议进行调研和督办,为规范质量异议的处理流程,专门下发了《关于进一步规范质量异议处理的通知》,期间对违规私下处理的一起质量异议行为进行了通报和处罚。
采购部通过一系列的质量管控措施,使全体职工在思想上重视,在作风上转变,在工作上落实,营造出人人关注质量、重视质量、参与质量的浓厚氛围。