本报讯（记者薛华通讯

员马妍妍）今年5月18日，太钢协同办公平台正式上线运行，目前平台运行稳定。

协同办公平台项目是太钢为适应近年来飞速发展的移动互联和信息化技术，对OA系统的一次整体性扩充和提升，进一步拓展了太钢移动办公和无纸化办公。该项目于2019年8月2日正式启动，按照“一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，该系统进一步完善了公文签报管理、审批事务管理、规章制度管理、会议管理、接待管理等各个方面的业务。同时平台支持电脑终端、手机移动办公、即时通讯、短信提醒等多种方式接入。

在建设过程中，信自公司尽最大能力融合新旧平台不同的底层管理模式，完成了对原有系统109家部门及二级单位、分子公司组织机构、1160项公文管理和业务审批，450余张红头模板，190枚公章以及300多项内容发布目录的梳理搭建，实现了公司办公室和系统创新部等提出的会议管理、接待管理、规章制度等9个新子系统的规划建设。将原有系统单纯的流程审批升级为现在全生命周期的管理模式，所有数据均在平台中发起、审批、回执、闭环归档，通过加密、水印等方式确保数据文件的安全。利用移动办公跨越了原先办公对终端和地点带来的各种约束，真正实现了随时随地办公。

平台上线以来，为使各单位尽快熟悉使用，信自公司举办了30个班次900余人的业务培训，为各层级人员了解平台功能、正确使用打下了基础。太钢协同办公平台的上线运行，进一步强化了集团总部管控职能，贯通了集团总部与各级单位的办公业务，规范了办公业务流程，实现了高效的业务协同。