本报讯(通讯员崔静红)近期,根据太钢集团统一安排,对中国宝武人力资源系统进行数据采集。太钢尖山铁矿高度重视,精心策划,制定多项措施,确保了员工数据采集工作顺利完成。
统一部署,提高认识。宝武系统的上线将实现组织机构管理、规划招聘管理、人事效率配置、劳动合同管理、薪酬福利管理、人工成本核算等实时、快捷的线上操控,前期员工信息采集的全面准确至关重要。为此,矿领导高度重视,针对本次工作任务量大、时间紧、要求高的特点,由综合管理室主任牵头,组织各部综合组组长和全矿综合管理员进行培训,着重对本次数据采集的重要性、工作要点、时间节点要求等进行了讲解和安排。并通过多部门协调,解决了电脑老旧无法校验数据的问题,为本次工作顺利开展提供了强有力的保障。
统一数据来源,保证信息的准确性。首先对系统要求的各类信息数据的特性进行综合分析,并结合矿部实际情况,将现有的员工基本信息、工作经历、家庭信息、教育经历、绩效、合同、专业技术资格、语言八个数据模块下发到各作业区,各作业区可以从中选出本单位的职工,参照信息进行填报。保证了信息来源的统一和准确度。
统一数据采集的思路和方法,保证信息的完整性。通过培训,将31378条数据按新增项、核对项、应用宏数据采集项、专业对口核查项分类进行,将上万条数据分类下发到各单位和专业人员,并对员工信息的排序做了统一要求,这样将复杂的工作做到了化繁为简,有章可循,保证了数据不混乱、不遗漏。各单位和专业人员各司其职,按采集信息量的大小安排提交数据时间,以保证工作任务能按公司要求时间完成。
制定数据的审核确认制度,为职工的每项数据负责。矿部要求各单位本着对职工负责的态度,在数据采集过程中必须依据原件进行录入,必要时采取职工签字确认制,对职工不认可的数据要进行查证、核实后,才可上报。矿部在汇总各单位上报的信息后,还要对全矿职工信息进行逐项的专业审核,保证数据真实、有效性。
目前,八个模块的数据采集工作已顺利完成,并经过公司模拟系统校验,进行了数据导入工作,实现BWHR系统覆盖的工作目标。