本报讯(通讯员仇露娜)近日,为了客观真实地反映原料、合金、矿石等物资的库存管理情况,摸清物资家底,保证账、物相符,确保库存物资规范管理,采购中心(太钢国贸)将库存物资进行了全面盘查。
针对此次盘点,该部门领导高度重视,并且精心组织安排布置。召开了专题会议,安排部署物资盘点工作。成立物资盘点工作小组,优化完善了《采购中心(太钢国贸)物资盘点管理办法》,制定下发了《2023年末存货盘点计划》和《贸易类合同存货盘点实施细则》,做到明确分工、责任到人,为盘点工作的具体实施提供支撑。
此次盘点由运行管理部牵头、各个仓储点、业务部门以及公司财务室人员、审计人员共同开展。盘点数据以2023年12月31日库存物资为基准数,盘点区域包括太钢总部仓库、天津港等港口库存以及贸易类合同存货,遵循“仓库全覆盖、物料全覆盖、台账全覆盖”的原则,以“以物对账、以账对物”的方式对物资型号、数量、品类等进行核查,核实账卡物是否一致。盘点过程中,采用实查实点方式,核查库存物资外包装状况,实际存放环境,有无长期积压等情况。以“一人盘点、一人核对、一人监督”的形式开展,杜绝漏盘、错盘、多盘,真实反映了物资账实情况,杜绝弄虚作假、虚报数据,确保了盘点的准确性、真实性、公开性。盘点结束后,将盘点结果形成了《存货盘点汇总表》《存货盘点明细表》,编制“盘点情况说明书”,上报公司经营财务部。
此次物资盘点工作的开展,使公司全面掌握了原料库存情况,理清了仓库物资“经济账”,有效提高了库存物资利用率,为2024年仓库管理工作指明了工作重点,为仓储规范管理的长效工作机制奠定了坚实的基础。