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第10618期:第3版 本期出版日期:2016-05-20

健全制度 强化培训

矿业分公司大力推进法务系统运行

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■通讯员倪育荣张永贤报道

本报讯今年以来,矿业分公司着力在法务系统运行制度建设和应用培训上下功夫,大力推进并确保了法务系统的正常运行。

矿业分公司从今年1月1日起正式运行法务系统。该公司监察审计部作为法务系统的归口管理部门,从启动该项工作起,就十分注重法务系统运行的制度顶层设计,先后制定下发了《矿业分公司法律事务信息化系统运行实施方案》(试行),以及《关于SAP订单进行法务系统维护的通知》和《关于明确矿业主管部门合同审核人员的通知》等配套文件。该系统实施审核与备案两种运行方式,实现了法务系统与现有SAP系统和OA系统的对接,避免了重复工作,边运行边修改,有效实现了法务系统统一的审核平台、履行平台与统一的资料存储平台等功能。该系统还解决了该公司原合同审核流程中的诸多问题,如部分合同类别没有配套审核流程、合同流转中审批环节与审批人不一致、专业审核环节没有统一要求等问题。

强化应用培训,提高运行效率。为确保矿山各单位合同运行相关人员能够熟练掌握法务系统运行要求,提高工作效率,该公司监察审计部从2月份开始,先后在尖山铁矿、峨口铁矿、太钢鑫磊公司、复合材料厂和东山石灰石矿举办了5期法务系统应用培训班,共组织合同运行相关职工105人参加培训,收到了良好效果。

在推进法务系统运行的过程中,矿山各单位能够结合各自实际,积极主动地推动法务系统的运行工作,峨口铁矿最早提出培训要求并精心组织落实;矿业销售中心和东山矿先行先试,为系统运行积累了有益经验;太钢鑫磊公司主动要求运行法务系统;复合材料厂参训职工主动撰写学习体会,分享学习收获;该公司设备管理部积极探索法务系统与准入管理的融合等,均有力地推动和保障了法务系统的正常运行。

  
                     

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