本报讯(记者石鹰通讯员雷玮)日前,采购部通过建设质量防控体系,严堵管理漏洞,促进了采购质量的稳步提升。
进口合金是公司采购的战略品种之一,采购供应商均为海外大型生产企业或国际贸易巨头,可信度较高。但采购部职工并没有以此为借口放松了对采购产品质量的严格管控。近期,在某品牌进口合金的入厂质量检验中,职工发现某批次主元素偏差超过合同约定范围。对此,按制度该部质量管理室迅速执行内部二次复检,核对批次取样,结果仍旧超出范围。随后,质量管理室又再次组织库区与采购科室,重新以集装箱为单位,执行取样送检。在收集多次检验数据后,基本确认了进口合金的质量问题。在多环节确认无误的情况下,采购部正式向该供应商提出质量异议。双方选定第三方知名国际检验机构作为仲裁单位,对数十个集装箱分别检验。通过长达一个多月的检验、汇总、核对和计算,最终认定为供应商出厂检验失真,为公司挽回了损失。
“这起跨国质量异议赔款的事例充分体现了采购部质量防控体系的严密性,效果非常明显。”采购部相关负责人说。“采购一项物料,太钢最少要经过7个环节,每个环节的质量如何把控,采购部一直在不断地探索、完善。”
采购部相关人员总结多年经验,梳理出几十个质量把控点,形成了《物料采购标准管理办法》《采购实物质量抽检管理办法》《质量异议管理办法》《取样送检管理办法》《质量责任追究、质量索赔管理办法》等制度,使每个采购环节努力做到有章可循、有据可依。
此外,该部还在每个部门设立了专兼职质量管理员,形成内部监督体系;建立了《供方管理办法》,加强对供应商队伍的管理,为公司物料品质采购提供了保障。