不知什么时候,办公室里多了一个废纸回收筐,里面放满了只用过一面的A4纸和已经作废的旧文件。原来这是用来供大家打印一些非正式文件的,还有一部分钉成了一个本子,供岗位工做一些随手记录。
开始大家都没怎么在意,有人说:节约那几张纸有什么用,能省几个钱。
看着大家完全没当回事,副主管李嵘超给我们算起了账:“一包纸大约30元,如果每人每天节约10张纸,一年下来就可以节约办公费用约3000元,积少成多,几年下来都能省下一台小型打印机了。积跬步,至千里呀!”
李嵘超风趣却实际的几句话引起了大伙儿的重视,笔者了解到,节约用纸已经形成我们作业区的一个用纸准则:大家进行双面用纸。除了正式的公文外,单位内部流通的文件尽量使用双面打印,将平整的单面已打印的纸张放置在废纸回收筐里,以便于再利用,无法再印的单面纸作为草稿纸使用。打印时,适当将字体缩小、页边距缩窄,这样每页纸能容纳更多内容。打印各类文档前先设置好打印区域并预览,确认无误后再打印。同事之间如需要共享文件,尽量使用网络传输。
“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。每个人走出的一小步,就是公司跨越的一大步。