■记者佟晓宾报道

本报讯近日，公司档案管理部新档案馆接收了首批753卷厂区道路及绿化项目档案入馆，资料条目已录入公司档案信息化系统，实现了上网查询，现场实物调阅。

该部分档案属于基建档案的一部分。由于原来档案管理部馆藏面积不够，公司近十年的道路、绿化资料（包括厂区绿地升级、环境整治、道路改造维修、交通标线、路灯大修、厂界围墙整治等工程的招投标、合同、结算资料及竣工图等）未能接收进馆，一直保存在公司装备部。从2005年开始，公司厂容改造和绿化工程量连年增加，这部分档案资料的数量不断增多，而装备部本身又不具备规范的保存条件。为此，档案管理部和装备部派出专业管理人员积极沟通协商，多次就这部分档案资料的管理现状召开了现场专题会，制定出整理方案、标准、计划，分区域、分时间段进行了责任划分，明确到人，组成有十几名工作人员的团队，历时三个多月，按照规范化、标准化的目标要求，从2005年至2014年的厂容项目资料中整理出753卷档案。

档案进馆后，档案管理人员立即对这部分档案的条目进行了数据录入，纳入馆藏档案数据库管理，达到档案信息化标准，彻底解决了装备部临时保管档案的问题，同时也丰富了公司档案馆藏内容，为今后调阅、使用档案打下良好的基础。

下一步，公司档案管理部将会对此前散存于各专业部门的多种资料陆续进行调查、研究，从档案管理专业角度将散存档案分类、分级、定性给出归档指导性意见，同时尽可能将门类清晰、存量较多、利用价值较高的档案收入档案馆，实现上网可查，满足档案保存及使用的正常需求。