通讯员赖莉梅
张丽,能源动力总厂综合管理部档案员,副研究馆员高级职称。从事档案管理工作14年来,她始终秉承着“干一行,爱一行,学一行,钻一行”的态度,从一个档案的“门外汉”成长为公司第三十八届技术比武档案管理状元。
档案管理在很多人看来,就是和一摞摞毫无生机的资料、图纸打交道,需要来回搬动、整理分类,既无趣又耗力。但张丽却把档案当成一本本价值不可估量的历史书,翻阅、记录、整理,不容一点马虎。
以专业素养钻研项目档案。能源动力总厂成立初期,原来四个厂近2万卷的科技档案交到了张丽手上。专业多、线路长、工艺复杂,整理这些档案对张丽来说是个不小的挑战。她利用近两个月的时间把所有档案从柜中清出,按编号规则重新排序,按工序项目、设备代码等进行分类,贴标签再次入柜。为满足档案查找快速准确,她要求自己熟悉每一个档案项目。先从熟悉工艺、了解工程现场概况开始,她向业务部的专业技术人员请教,与项目人员沟通,记录每个项目的关键词与重点内容,然后再到档案室对照翻看,做到心中有数。2017年4月,3号煤气柜检修,技术人员在施工前找到张丽,需要查找相关图纸,她很快按照编号找到相应箱柜,凭着对档案的熟悉迅速找到图纸提供查阅,经图纸参考,检修人员只更换了密封的局部配件,节约了新购置密封机构的费用,不仅缩短了检修周期,而且保证了总厂的安全稳定生产。
以专业管理优化档案资源。近几年150万吨不锈钢改造工程、不锈钢系统升级改造工程等项目实施,数以万卷的零散资料在张丽的手中从审核验收、分类整理、编号归档再到上架入库,每一个环节她都严谨认真,有时甚至几个月加班、熬夜才能够圆满完成档案验收任务,但只要看到一盒盒贴上新档号标签、排列整齐的档案,张丽就觉得很欣慰。为了优化馆藏资源,由她牵头历时近半年时间,把原来合并前四厂的库存科技档案进行了全面鉴定,共甄别待销毁档案2800余卷,为日后新项目进馆创造了有利条件。
以专业水平,赢得比武状元。她做什么事都有一股“钻”劲儿,要做就做到最好。2015年,她顺利取得了档案专业的副高级职称,并在全省档案专业理论水平测试中获得了满分,取得了全省第一的好成绩。2017年,她报名参加公司第三十八届档案技术比武。理论考试是第一关,她铆足了劲,利用上下班时间走路背题,网上的每一个闯关环节几乎都刷题近20遍,做到百发百中,在理论考试中得到99.5的高分脱颖而出。实践考试,她更是认真。到了展示自己能力的时候,她自己计时,模拟实践考试的全流程操作,并反复练习耗时最长的A0号图纸的裁叠。从封皮、卷内目录、备考再到档号的确定、填写、档号章的加盖,从打孔、穿线再到组卷,每一个细节都认真打磨,最终以优异成绩获得了公司档案技术比武状元。
张丽正是凭着对档案工作的满腔热忱和过硬的自身素质,以专的态度与钻的精神守护着这些价值不可估量的企业财富。