从管理学的角度讲,效率是指在特定时间内,组织的各种投入与产出的比率关系,其与投入成反比,与产出成正比。而提高效率的途径在于资源的有序分配,即通过设立标准流程、操作规程、分工协作等规范化体系来实现管理系统的良性运作。当前,各行业“大鱼”吃“小鱼”的历史正在演变为“快鱼”吃“慢鱼”,谁具有比竞争对手更高的效率,谁才能生存发展。今天的太钢要做强做优做大,就迫切需要在提高效率上与时代同频共振,力争第一。
提高效率,不能做“低品质的勤奋者”,更不能“表演勤奋”。
有些人经常加班熬夜,但就是“忙忙碌碌不出活、辛辛苦苦不见效”,这种行为价值不大或者徒劳无功。《孙子兵法》曰:胜兵先胜而后求战,败兵先战而后求胜。不同的心智水平会让同样的时间资源在不同人那里产生截然不同的结果,没有任何计划、没有思考地去努力,那都不算努力,只是看起来很努力。所以,我们要拒绝思维懒惰,要经常头脑风暴,给自己出题目,养成善于动脑、勤于思考、深度思考的好习惯,不断提升自己的认知水平,做到事半功倍。
提高效率,要把学问迅速转化为有效行动的能力快速提升。
一企业引进香皂包装生产线后发现经常会有盒子里没有装入香皂,总不能把空盒子卖给顾客吧?他们请了一位学自动化的博士后拉起十几个人成立攻关组,用时一月,花费几十万,综合采用机械、微电子、自动化等技术解决了这个问题:每当生产线出现空盒子,就会有检测器检测到,并且驱动机械手将空盒子推走。另一个买了相同生产线的企业也发现了这个问题,他们找来个电风扇放在生产线上吹,空盒子就被吹走了。这个故事虽然夸张,但也告诉我们:把学问转化为有效行动的能力是多么重要!
学愈博则思愈远,思之困则学必勤。通过学习来快速熟悉、掌握、应用新技术、新设备,把自己培养成本专业的行家里手,是提高效率的基础。同时,更要根据形势的变化和企业的实际,注意学的“深度”、找准学的“角度”、增加学的“广度”,实践其所信,励行其所知,把学问迅速转化为有效行动的能力快速提升,在理清工作思路、完成工作指标上下功夫,在科技创新贡献率上下功夫,在超前研究、快速适应和开拓市场上下功夫。