■记者佟晓宾报道
本报讯“管理工作系统化”、“具体工作程序化”、“规章制度流程化”、“工作结果数据化”,是原料开发采购部管理创新提出的新目标。近日,他们结合合同监察工作,把“四化”管理落实到工作中。
开展合同监察,可以发现采购流程运行中存在的问题,根据发现的问题及时修订相关采购流程,彻底堵塞漏洞,完善相关采购制度,组织查找、消除合同签订中存在的问题和瑕疵,保证采购合同内容及条款均符合相关法律要求。原料开发采购部从“四化”管理的角度出发,首先修订了合同监察制度,对监察具体工作内容作出明确的要求,定期对监察结果进行总结、通报;对过程中执行制度的流程进行逐一审核,进一步修改,确保采购符合相关法律、法规,实现“阳光采购”。
在监察过程中,检查人员不放过任何细小问题,对
发现的问题或瑕疵进行认真剖析,找出问题症结,提出整改建议。近期查出的问题,如:采购方案审批表和合同对供应商没有一一对应、传真报价没有按流程履行签字审核、个别供应商没有按合同规定均衡交货等,均已进行了整改,并通知全体相关人员进行了学习。
过去,该部也开展过相关监察,但是,没有明确“四化”管理目标,检查过程没有着重针对管理弊病和程序漏洞,发现的具体问题多,管理问题少。这次开展合同监察,对照“四化”管理的要求,大家从系统化、程序化、流程化和数据化的角度,认真审视了日常工作,从管理上把了脉,对了症,找到了改进的途径。并且,通过合同体系检查,完善并提高了流程的运行效率;通过对流程的自查自纠,达到了持续改进的目的。参与这次合同监察的成员一致认为,此项工作的开展对提升该部整体管理水平起到了积极作用。