■通讯员吕耀南刘大烈
前段时间,去无锡某厂家处理一起异议。据该厂家技术人员描述,该厂一直用太钢产品,一个月用几百吨,从来没有出现钢管焊接问题,但最近出现了问题。前30米焊管一切正常,30米之后,钢管焊接处每隔一段就会出现孔洞或者凹坑。该厂家技术人员认为是太钢的产品有问题。根据我们现场查看钢卷和钢管,供应商提供的冷卷分条有些问题,分条的钢卷卷取不齐;该厂家的焊接设备也存在一定问题。另外前30米钢管焊接没有问题,充分说明钢材性能合格,焊接问题出现的原因很可能是分条不好、管径过大、焊缝处跳动引起的。我们认真与该厂家技术人员探讨交流,提出我们的意见。该厂家技术人员不是很同意,还是认为太钢的产品有问题,要太钢和供应商补偿损失。最后,我们提出由于管径过大且为薄壁管,建议把钢卷再分条,做小口径钢管解决焊缝跳动问题,该厂家最终接受了我们的建议。
通过上述案例可以看出,受经济增长放缓的影响,钢铁行业形势严峻,在这种环境下,终端客户对钢厂的要求是越来越苛刻,会为了自身利益提出不是异议的“异议”,尽管有很多都不是钢厂的问题。他们自持钢材用量大,要我们满足他们的要求。有时不接受客户的无理索赔,处理异议时稍微有些不妥、不及时等都会导致客户流失……
在这种情况下,我们客服人员面临很大的挑战。这就要求客服人员要具有良好的职业道德、丰富的业务知识和高超的商务谈判能力,对各种异议都要妥善处理。本着公平、公正、合理的原则,以事实为依据、合同条款为判定准则,既要维护太钢利益,又要为用户着想,耐心热情,充分考虑与客户下一步合作,只有这样才能成为一名合格的客服人员,为公司打赢生存保卫战作出自己的贡献。